La digitalización en los servicios notariales

LA DIGITALIZACIÓN EN LOS SERVICIOS NOTARIALES

 

El día 9 de noviembre de 2023, ha entrado en vigor una modificación cuyo origen está en la transposición de la directiva europea 2019/115, que ha sido incorporada al Derecho Español el día 09 de mayo de 2023, pero que su entrada en vigor no ha sido hasta ahora. Los notarios españoles han tenido un periodo de adaptación de seis meses para poder afrontar este cambio con plena seguridad.

Meses atrás hemos visto comentarios sobre los avances que supone esta modificación y, es que, a partir de ahora, habrá muchos actos que no van a requerir la presencia física en la Notaría, sino que se van a realizar por videoconferencia a través de la sede electrónica notarial.

 

Principalmente la novedad es que se van a poder realizar vía telemática:

 

  • Actos Societarios como son la constitución de sociedades, nombramiento de cargos, ceses, apoderamientos mercantiles, ampliaciones y reducciones de capital, modificaciones de estatutos, cambios de domicilio, liquidaciones, etc.
  • Las actas de junta general y las de referencia en sentido estricto.
  • Las pólizas mercantiles.
  • Los poderes de representación procesal y revocación de poderes, excepto los preventivos.
  • Las cartas de pago y las cancelaciones de garantías.
  • Los requerimientos iniciales de las actas y aquellas diligencias que fueren susceptibles de practicarse por videoconferencia.
  • Los testimonios de legitimación de firmas.
  • Las declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio, ni adjudicación de propiedad, y la división de la propiedad horizontal.
  • Los testamentos en situación de epidemia declarada mientras duren la obligación de confinamiento.
  • La conciliación en los casos que se pueda ya que habrá excepciones.
  • Actos y negocios jurídicos para los que se establezca reglamentariamente.

 

La autorización y firma de estos documentos se llevará a cabo en la sede electrónica notarial mediante el uso de videoconferencia y firma electrónica cualificada.

 

 

Lda.Milagros Palao Herrera

Grupo Empresarial Juárez&Asociados S.L

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